Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público
El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público (ROLECE) es el registro que permite a las empresas inscribir información relevante de cara a su participación en procedimientos de contratación pública.
Su principal utilidad es facilitar la acreditación de determinados datos ante los órganos de contratación, evitando que la empresa tenga que aportar repetidamente la misma documentación en cada licitación.
¿Desea información sobre ROLECE?
Envíenos su consulta y le orientaremos.
La inscripción en el ROLECE supone una ventaja importante para las empresas que licitan con cierta frecuencia, ya que simplifica la acreditación documental en muchos procedimientos de contratación pública.
Cuando la información ya está correctamente inscrita y actualizada en el Registro, en numerosos casos basta con aportar el correspondiente certificado ROLECE, evitando tener que presentar una y otra vez la misma documentación administrativa.
Esto se traduce en:
- mayor agilidad en la preparación de ofertas,
- menor carga documental,
- menos riesgo de errores administrativos,
- y una gestión más eficiente de la participación en licitaciones públicas.
La inscripción en el ROLECE permite incorporar datos identificativos, societarios y de representación de la empresa, así como otra información relevante que puede ser utilizada para justificar su situación ante los distintos organismos públicos en procesos de licitación.
En el caso de las empresas que ya cuentan con clasificación como contratistas del Estado, la inscripción de determinados datos puede realizarse de oficio. No obstante, la empresa puede ampliar voluntariamente la información inscrita, incorporando, entre otros aspectos, datos relativos al órgano de administración, representantes, objeto social o información económica, siempre que se aporte la documentación acreditativa correspondiente.
ROLECE y procedimiento abierto simplificado
La Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, establece que los licitadores que concurran a licitaciones tramitadas mediante procedimiento abierto simplificado deben estar inscritos en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público, o bien contar con la acreditación que legalmente proceda en cada caso.
Por ello, para muchas empresas que trabajan o desean trabajar con la Administración, la inscripción en el ROLECE se ha convertido en una cuestión especialmente relevante desde el punto de vista operativo y estratégico.
ROLECE y procedimiento abierto simplificado
La Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, establece que los licitadores que concurran a licitaciones tramitadas mediante procedimiento abierto simplificado deben estar inscritos en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público, o bien contar con la acreditación que legalmente proceda en cada caso.
Por ello, para muchas empresas que trabajan o desean trabajar con la Administración, la inscripción en el ROLECE se ha convertido en una cuestión especialmente relevante desde el punto de vista operativo y estratégico.
Importante: situación de saturación del Registro
La exigencia de inscripción en el ROLECE generó en su momento un elevado volumen de solicitudes, lo que provocó una situación de saturación y retrasos en la tramitación del Registro. Ante esta circunstancia, la Junta Consultiva de Contratación Pública del Estado, con fecha 24 de septiembre de 2018, emitió una recomendación no vinculante dirigida a los órganos de contratación, sugiriendo una aplicación transitoria y flexible de este requisito en determinados supuestos del procedimiento abierto simplificado, con el fin de no restringir la concurrencia de licitadores por causas ajenas a su voluntad. Se trató, en todo caso, de una medida provisional vinculada al bloqueo operativo del Registro.
Recomendación práctica
Desde GESYCAL recomendamos a las empresas realizar cuanto antes la solicitud de inscripción o actualización en el ROLECE, ya que disponer de la solicitud presentada o de la inscripción correctamente tramitada puede resultar clave para participar con mayores garantías en procedimientos de contratación pública. Además, una gestión adecuada del ROLECE permite a la empresa trabajar con más orden, más seguridad documental y mayor capacidad de respuesta ante nuevas licitaciones.
Cómo le ayudamos en GESYCAL
En GESYCAL gestionamos tanto inscripciones iniciales como actualizaciones, modificaciones y revisiones documentales en ROLECE, ocupándonos de revisar la información de la empresa, preparar la documentación necesaria y tramitar el proceso con el rigor que este tipo de procedimientos exige.
Nuestro objetivo es que su empresa pueda afrontar este trámite con claridad, seguridad y el menor desgaste posible.
¿Necesita tramitar su inscripción o actualización en ROLECE?
Es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado
Deben estar inscritas en el ROLECE todas las personas físicas y jurídicas, que quieran licitar contratos de obras, servicios y suministros con la Administración Pública.
Frente a todos los organismos públicos, tanto a nivel estatal, autonómico, local, y empresas públicas.
No, el ROLECE nos acredita ante cualquier organismo público.
Se inscriben datos como la denominación social de la empresa, domicilio social, objeto social, órgano de administración cuentas anuales, la clasificación de contratista, cifra de volumen de negocio, póliza de seguros, títulos habilitantes, apoderados, entre otros.
Toda la información contenida en el ROLECE, queda acreditada en dicho certificado en las licitaciones, por lo que no habría que aportar documentación en cada licitación que se tramite, simplemente aportaríamos nuestro certificado ROLECE.
El tiempo de una primera inscripción es más o menos rápido, suelen tardar entre dos y tres días. Pero, si la empresa va a realizar una modificación de datos que ya tiene inscritos, o quieren incluir algún dato nuevo en su ROLECE vigente, el tiempo de demora puede ser de más de seis meses.
Es indefinido. Solo hay que modificarlo cuando haya variaciones de los datos inscritos. Por ejemplo, si la empresa realiza una modificación del objeto social, tendrá que solicitar la inscripción del nuevo objeto social.
La documentación que acredite los datos que queremos inscribir, como escritura de constitución, escritura de modificaciones estatutaria, cuentas anuales, etc.
Es muy sencillo, solo hay acceder a la web de ROLECE mediante una firma digital, y podremos descargar nuestro certificado de inscripción.
Nos enviarán un correo electrónico a la dirección que hemos indicado para tal efecto.
Desde GESYCAL le podemos realizar toda la gestión, por un mínimo coste, ahorrándole tiempo y posibles incidencias.
